(资料图片仅供参考)

征管档案是税务部门重要的执法依据，也是税务工作日益程序化、法律化、规范化的体现。黎平县税务局纳税人管户体量位居黔东南州第二，纳税人管户数量大，涉税业务量大，税收征管任务重，近年来各项费用征收面广，减税退税政策力度大，以及征管档案类型繁多，导致征管档案整理归档的难度大。为使各项税费“颗粒归仓”，为优化全县营商环境奠定基础，黎平县税务局采取六举措，做好征管档案管理工作。

制定征管档案管理方案。通过对《税收征管资料管理办法》和税收征管资料管理业务流程图的研究，结合该局实际情况，制定内部档案移交工作规范，包含档案移交清册模板、档案查阅登记册等内容。相关人员进行征管档案移交、查阅，严格按照规定落实，解决纳税大厅、税源管理分局两个部门与档案管理部门长期存在交接、查阅档案推诿问题。

提高对档案保管的认识。定期组织档案管理人员进行相关培训，对不明确事项进行讨论，分析各类档案特点，统一同类型档案目录内容和归档程序，不同档案管理员对档案归档的标准统一后，大大缩短了档案调阅时间。

征管档案进行分类保管。对不同类型的征管档案进行分类保管。减税退税档案专人专柜保管，确保各类档案便于查找的同时，更是提高了内部督察部门针对减税退税档案查阅的便利。

管理部门内部定期自查。档案管理部门定期进行内部自查，联合纪检部门不定期抽查方式，对征管档案采集、整理、移交、保管、借阅等环节存在的问题立行立改，每季度开展自查抽查工作不少于1次。

开展档案全面整理工作。国、地税合并以来，并未确定统一的档案保管标准，为使合并后征管档案保管规范、查阅便利，该局相关部门对合并年以来的征管档案进行系统全面的立卷归档工作。按照“序时归档”和“一户一档”分类，将合并以来的征管档案整理上架、立卷归档。

逐户逐份重点核对整理。对全局辖区内一般纳税人档案，开展逐户逐份重点核对整理，对有遗漏的部分档案，由档案管理员制作目录提醒清单，下发管理分局补齐必备资料后归档保存，确保一般纳税人一户一档资料完备。(作者 王远鹏 来源：国家税务总局黎平县税务局)